Създаване на индивидуална информационна база (Личен електронен картон) на всеки един от работниците/служителите). Създаване и поддържане на цялостни досиета (на хартиен носител) на всеки един от служителите, в които се съдържат всички издадени от дружеството документи, както и всички предоставени от работника/служителя документи